Comment concrétiser mon idée d'organisation?

biboutg

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Prius Touring Club
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Ham-sur-Heure-Nalinnes (Belgique)
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Bibou a une prius 2
Les responsables du Prius Touring Club comptent sur l'imagination et le dynamisme des lecteurs de ce forum pour organiser des rencontres entre-eux.

De peur de proposer quelque chose puis devoir annuler et décevoir des lecteurs, certaines personnes préparent en silence pendant de longs mois une rencontre à l'occasion d'un évènement particulier.
Vous aurez sans doute également remarqué qu'une lettre d'actualité est régulièrement envoyée à ceux qui en font la demande afin de les tenir informés de ces organisations même s'ils ne fréquentent pas assidument le forum.
Dans certains cas, le Prius Touring Club peut apporter une aide logistique à une organisation.

Pour toutes des raisons, il est préférable lorsque vous désirez organiser une rencontre de nous envoyer un message à evenements@priustouringclub.com avant de poster dans ces forums. Nous vous confirmerons très rapidement l'absence de conflit de date et l'aide que nous pourrons éventuellement vous apporter.

Il existe 3 types de rencontres :

Rencontre impromptue :
C'est une rencontre entre quelques personnes à une occasion qui leur est particulière. Tous les membres du forum ne sont pas invités à y participer.
Vous avez envie de partager vos souvenirs de ces moments qui préparent souvent de plus grandes rencontres?
Nous vous invitons à poster vos messages et photos dans cette discussion.
Bien entendu pour ce type de rencontre, le message pour nous avertir n'est pas obligatoire.


Rencontre locale :
Organisée sur une journée, la rencontre locale est avant tout destinée aux régionaux mais tout les lecteurs de ce forum sont les bienvenus bien que certaines activités peuvent être réservées aux membres actifs du club si les organisateurs le souhaitent.

Le programme de la journée dépendra de l'humeur des organisateurs :
- Visite touristique
- Promenade
- Essais sur un Parcours de Référence
- Repas
- etc...

Tout lecteur de ce forum peut organiser une telle rencontre.

Si vous nous avertissez de vos intentions, La prochaine lettre d'actualité reprendra les informations sur cette rencontre et une discussion dédiée sera créée dans ce forum.

Chaque demande d'aide envoyée par l'organisateur au club sera examinée au cas par cas.

Ces organisations se retrouvent dans ce forum

Rassemblement :
Un rassemblement est organisé sur plusieurs jours.

Il faut au minimum un membre actif du Prius Touring Club dans l'équipe d'organisation.

L'assistance complète du club est garantie et comprend (liste non exhaustive)
- Envoi d'une lettre d'actualité reprenant l'évènement.
- Aide à la gestion des inscriptions.
- Prise de contact avec les intervenants extérieurs au club pour leur garantir le sérieux de l'organisation.
- Publicité en dehors du club.
- Garantie financière.
- Apport de l'expérience des anciens organisateurs.
- Aide à l'organisation sur place.

Un rassemblement doit au minimum comprendre
- Une zone d'accueil avec parking assez vaste pour chaque jour.
- Des repas du premier jour soir au dernier jour midi.
- Des activités chaque jour.

L'envoi d'un message à evenements@priustouringclub.com et la validation du bureau du club sont obligatoires avant de poster dans ce forum ouvert.
Les membres actifs peuvent décrire leurs intentions dans cette discussion avant d'envoyer ce message en vue de trouver des co-organisateurs.

Ces organisations se retrouvent dans ce forum.


Maintenant c'est à vous et nous espérons vous rencontrer bientôt à l'occasion d'une de vos organisations.
 
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